
如何做好述职报告
在日常生活和工作中,越来越多的事务都会使用到报告,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编为大家整理的如何做好述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
如何做好述职报告1最糟糕的述职汇报标题是“20xx年度述职汇报——人力资源部×××”,道理并不复杂,因为可能会有10多份类似的述职汇报摆在老板面前,除了熟悉的部门名称不同外,其他的全都一模一样,老板第一眼扫过不能引起注意,他只好将关注的目光还是放在最关心的“销售部”“市场部”“研发部”等身上。
有时候和HRD(人力资源总监)朋友们聚会交流,总有人报怨,人力资源部的工作不受老板重视,“干活比驴辛苦,奖金接近没有”,还要常常受夹板气。绝大多数朋友都认为,做到HRD基本上算是“上了玻璃天花板——只有光明、没有前途”,除非跳槽进入另一个轮回,结局也不过如此。现实也是这样,极少听说过哪家企业的CEO是HR出身,除非他出来创业且成功。
HRD们辛辛苦苦忙活一年,干地全都是上不了台面的琐事,平日里也少有机会和老板沟通,好不容易到年底可以正式向老板做一次完整的汇报了,却发现没有什么好讲,讲出来的老板也没有兴趣听,这实在是件令人尴尬和百肠纠结的事情。
在本文的开头即提到非常糟糕的标题,那么什么是好标题呢?好标题是:例如“创新企业文化建设、助力研发产品创新——人力资源部×××”,老板一眼就能看到我们的工作重点 ……此处隐藏2827个字……常有必要的。
除此之后,你还要预先判断听汇报的高管可能会提什么问题,并提前有对应的答案。
有很多管理者就是在现场呈现这个环节被扣分了。有好几位一看就是没怎么准备的,要么就是对电脑念稿,要么就是超时,现场被高管批得灰头土脸。
要点二:简洁,少用动画
不要过多动画,不要过多动画,不要过多动画。重要的事情说三遍。
适当的动画确实可以显得不那么死板,但是述职时间是有限的,要把时间用在刀刃上。
在客户述职会议现场就有一位管理者,可能很紧张,加上ppt用了很多动画,ppt操作也不熟练,结果整个呈现就是一个车祸现场,惨不忍睹。
要点三:讲重点,不究细节
有几位技术出身的管理人员,在述职时很容易就钻到技术细节里面,而没有从业务角度来考虑高管要听什么,结果被无情打断好几次,整个述职评分也就高不到哪里去了。因此,在述职时,依照你的述职内容框架,挑重点来讲述,细节就不要讲太多,除非高管问到。
02高管点评
述职后,通常会有提问和高管点评环节。
高管的点评根据每个公司的文化、每个高管的风格不同,可能会有差异。有些企业的风格比较直接粗暴,高管点评时,当着会议很多人,现场劈头盖脸就骂人,很让述职者没有脸子,下不了台。
这里要分享一个三明治反馈法:
第一层(面包):表达对员工的认同、欣赏
第二层(夹心):批评、建议内容
第三层(面包):表达对员工的鼓励、希望
使用三明治反馈法能够避免挫伤员工的自尊心和积极性,让对方能够开心接受批评和反馈,并能够积极改进。
以上,是关于述职会议想到的一些内容,完毕。